Pada hari Selasa, 31 Januari 2022 dilaksanakan pertemuan dengan para Kasie Pelayanan Umum Desa se-Kecamatan Sumowono dalam rangka upaya Digitalisasi Data. Data yang diprioritaskan pertama adalah data anak yatim, dan data tempat ibadah serta rohaniawan dari Bidang Kesra.
Digitalisasi data dengan disepakati menggunakan aplikasi Camscanner, kemudian langsung upload langsung di Google Drive langsung dengan handphone. Para peserta dalam hal ini Kasie Pelayanan Umum Desa se-Kecamatan Sumowono menggunakan kursi sebagai meja kerjanya.
Langkah pertama peserta disarankan melakukan Install aplikasi CamScanner, kemudian melakukan Scan dengan CamScanner kemudian menambah halaman baru dengan Add (plus) ditambah fitur magic color lalu disarankan merubah nama file menjadi nama anak dan terakhir melakukan share/bagikan ke Aplikasi Google Drive.
Langkah kedua dengan installasi aplikasi Google Drive, membuka alamat browser http://bit.ly/YatimSumowono untuk kemudian melakukan share ke aplikasi Google Drive dan memasukkan file ke folder Desa dan folder Anak yang ada di Google Drive.
Tantangan yang terutama adalah di sebagian handphone peserta langsung membuka alamat otomatis dengan browser dan bukan aplikasi Google Drive. Untuk beberapa handphone ini perlu terlebih dahulu memberikan share tujuan google drive ke email operator.
